Cómo resumir una reunión o un documento largo con IA

Pedir "resúmeme esto" es la forma más rápida de conseguir un resumen inútil. Lo que devuelve es una versión corta y ordenada del documento — que no es lo que necesitas. Lo que necesitas es lo que se decidió, lo que quedó pendiente y quién lo hace. Eso no es un resumen: es una extracción, y se pide distinto.

El cambio es sencillo: en vez de pedir menos palabras, pides campos concretos.

¿Por qué "resúmeme esto" no funciona?

Porque un resumen genérico conserva la estructura del original y su proporción. Si en la junta se habló veinte minutos del presupuesto y dos de la fecha de entrega, el resumen dedicará diez veces más espacio al presupuesto — aunque la única cosa que había que retener fuera la fecha.

Los modelos son excelentes comprimiendo, y por eso el resultado engaña: está bien escrito, es fiel, y no te sirve. Es como pedirle a alguien que te cuente una reunión de dos horas y que te la cuente completa pero rápido, en vez de decirte las tres cosas que te afectan.

¿Cómo se pide una extracción en vez de un resumen?

Nombrando los campos y prohibiendo el relleno. Este prompt sirve igual para la transcripción de una junta, un contrato de 40 páginas o un hilo de correos:

Del texto que te doy, extrae SOLO esto y en este orden:

1. DECISIONES: qué quedó decidido. Una línea cada una.
2. COMPROMISOS: quién hace qué y para cuándo.
   Si no se dijo el responsable o la fecha, escribe "sin asignar"
   o "sin fecha". No lo adivines.
3. CIFRAS Y FECHAS: todas las que aparezcan, textuales.
4. TEMAS ABIERTOS: en qué no hubo acuerdo o qué quedó por resolver.
5. LO QUE ME AFECTA: [tu nombre o tu área].

Reglas:
- No añadas nada que no esté en el texto.
- No interpretes intenciones ni "lo que se quiso decir".
- Si algo es ambiguo, márcalo como AMBIGUO en vez de resolverlo.

Las tres reglas del final son las que hacen el trabajo. Sin ellas el modelo completa lo que falta para que el resumen quede redondo, y así es como aparecen responsables que nadie asignó.

¿Qué formato conviene según lo que voy a hacer con el resumen?

Tres usos distintos piden tres formatos distintos:

Pedir el formato de una vez ahorra la segunda ronda de "ahora ponlo en balas". Y si vas a reenviarlo, pide además que marque lo que no quedó claro — un compromiso sin fecha es exactamente lo que hay que sacar a la luz, no lo que hay que suavizar.

¿Y con documentos muy largos?

Dos ajustes prácticos:

• Por partes, si el documento es enorme. Divídelo en bloques y extrae de cada uno, después junta las extracciones y pide una consolidación. Un modelo al que le entregas 300 páginas de golpe tiende a atender el principio y el final con más cuidado que el medio.
• Pide las referencias. "Para cada decisión, indica en qué sección o página aparece." Eso convierte el resumen en un índice: puedes ir a comprobar cualquier línea sin releer todo. Y es lo que te permite verificar sin volver al punto de partida.

¿Puedo usar esto con la grabación de la junta?

Sí, con una transcripción. La mayoría de las herramientas de videollamada ya generan transcripción automática; ese texto es la entrada.

Un detalle que cambia el resultado: las transcripciones automáticas confunden nombres propios y términos del oficio. Antes de pedir la extracción, dale al modelo la lista de participantes y el vocabulario de tu empresa:

Esta es la transcripción automática de una reunión. Contiene errores
de reconocimiento en nombres propios y términos técnicos.

Participantes: [nombres]
Términos de la empresa: [productos, clientes, siglas propias]

Primero corrige solo esos errores de reconocimiento, sin cambiar
nada más del contenido. Después haz la extracción.

Y una advertencia que no es técnica: transcribir y procesar una reunión implica meter en una herramienta externa lo que se dijo ahí. Si en esa junta se hablaron datos de clientes, salarios o información sensible, eso es una decisión que conviene tomar antes de subir el archivo, no después.